Si tu es salarié porté, tu peux déduire les frais de repas engagés dans le cadre de ton activité professionnelle. La déduction de ces frais peut significativement améliorer ton revenu net. Les frais de repas engagés lors de déplacements professionnels font partie des frais de mission et peuvent être remboursés lorsque tu te déplaces pour une mission et que tu ne peux pas rentrer chez toi pour te restaurer. Les barèmes fixés par l’URSSAF s’appliquent, garantissant aux salariés portés une équité de traitement par rapport aux salariés classiques. Cela permet également d’augmenter ton salaire net grâce à cette optimisation fiscale. Voici un guide détaillé pour comprendre comment procéder.
Comprendre les Frais de Repas
Les frais de repas concernent les dépenses effectuées pour te nourrir pendant tes missions professionnelles. Ces frais peuvent être déduits sous certaines conditions, permettant ainsi de réduire ton revenu imposable.
Quelles sont les conditions à respecter pour déduire les frais de repas en portage salarial ?
Pour que les frais de repas soient déductibles en portage salarial, ils doivent répondre à plusieurs critères :
Nécessité Professionnelle : Les frais doivent être engagés dans le cadre de ton activité professionnelle et être indispensables à la réalisation de tes missions.
Justificatifs : Tu dois conserver les factures ou tickets de caisse détaillant les repas pris.
Distance du Domicile : Généralement, les repas pris à proximité immédiate de ton domicile ne sont pas déductibles. Les frais de repas sont souvent acceptés lorsque tu es en déplacement ou en mission loin de ton domicile ou de ton lieu habituel de travail.
Comment calculer les frais de repas ?
Le calcul des frais de repas déductibles se base sur les dépenses réelles engagées, dans la limite de certains plafonds fixés par l’administration fiscale. En général, il existe deux méthodes de calcul :
Montant Forfaitaire : Un montant forfaitaire est défini par l’administration fiscale pour les repas. Par exemple, si le plafond pour un repas est de 19 €, tu peux déduire cette somme pour chaque repas pris dans le cadre de ton activité professionnelle.
Dépenses Réelles : Tu peux également déduire les dépenses réelles engagées, à condition de fournir des justificatifs pour chaque repas.
Comment déclarer et comment se faire rembourser les frais de repas en portage salarial ?
Déclaration des Frais : Chaque mois, tu dois déclarer tes frais de repas auprès de ta société de portage salarial. Utilise les formulaires fournis par ta société pour indiquer les montants dépensés et les repas pris.
Remboursement : Les frais de repas déclarés sont ensuite remboursés sur présentation des justificatifs. Ils apparaissent sur ton bulletin de salaire en complément de ton salaire net.
Les deux types de remboursement de frais de repas en portage salarial
En tant que salarié porté, tu as plusieurs options pour te faire rembourser tes frais de repas : au réel, via des tickets restaurant, ou en utilisant une indemnité forfaitaire (arrêté du 20 décembre 2002).
Avec le remboursement forfaitaire, tu n’as pas besoin de fournir des justificatifs pour tes repas. L’indemnité est de 9,90 euros par jour travaillé si tu n’es pas obligé de manger au restaurant et de 20,20 euros si tu dois manger au restaurant lors de tes déplacements professionnels
Pour le remboursement des frais réels, tu dois présenter les justificatifs de tes dépenses, qui seront validés par la société de portage salarial avant d’être remboursés.
Les frais de repas en portage salarial pour les grands déplacements
Les frais de grands déplacements couvrent les coûts engagés lorsque tu te déplaces sur de longues distances pour des raisons professionnelles. Cela inclut tes frais de transport, d’hébergement, de repas, et d’autres dépenses liées à ton déplacement.
Pour qu’une mission soit considérée comme un grand déplacement, 2 conditions doivent être réunies :
- La distance entre ta résidence et ton lieu de travail doit être d’au moins 50 km (aller ou retour).
- Les transports en commun ne doivent pas permettre de couvrir cette distance en moins d’1h30 (aller ou retour).
Selon le barème de l’Urssaf au 1er janvier 2023, tu seras remboursé à hauteur de 20,20 euros par jour de prestation pour les 3 premiers mois.
Entre le 4 ème et le 24 ème mois, le remboursement est de 17,20 euros par jour, et entre le 25 ème et le 72 ème mois, il est de 14,10 euros par jour (Barème Urssaf grand déplacement).
Les frais peuvent donc être remboursés soit sur la base des frais réels engagés et justifiés, soit via une indemnité forfaitaire fixée par l’Urssaf.
Quels sont les avantages de la déduction des frais de repas en portage salarial
Optimisation Fiscale : En déduisant les frais de repas, tu réduis ton revenu imposable, ce qui augmente ton revenu net.
Conformité Comptable : En déduisant ces frais de manière légale et organisée, tu assures la conformité de tes déclarations fiscales et comptables.
Transparence et Traçabilité : Le remboursement des frais sur justificatifs garantit une transparence totale dans la gestion de tes dépenses professionnelles.
Nos conseils pratiques
Conservation des Justificatifs : Conserve soigneusement tous les tickets de caisse et factures des repas pris dans le cadre de tes missions.
Précision et Régularité : Déclare régulièrement tes frais de repas pour éviter les oublis et les erreurs dans tes calculs.
Consultation des Plafonds Fiscaux : Renseigne-toi régulièrement sur les plafonds fixés par l’administration fiscale pour les repas afin de t’assurer que tes déductions sont à jour.
