Si tu es salarié porté, tu te demandes peut-être comment déduire les frais kilométriques liés à tes déplacements professionnels. Les frais kilométriques représentent une part importante des dépenses pour de nombreux professionnels. Voici un guide détaillé pour t’aider à comprendre et à optimiser la déduction de ces frais en portage salarial.
Comprendre les Frais Kilométriques
Les frais kilométriques couvrent les dépenses liées à l’utilisation de ton véhicule personnel pour des déplacements professionnels. Ces frais incluent le carburant, l’entretien du véhicule, l’assurance, et l’usure. En portage salarial, tu peux les déduire pour réduire ton revenu imposable et augmenter ton revenu net.
Les Conditions de Déduction
Pour déduire tes frais kilométriques en portage salarial, certaines conditions doivent être respectées :
Utilisation Professionnelle : Les trajets doivent être exclusivement liés à ton activité professionnelle.
Justificatifs : Tu dois conserver des preuves de tes déplacements (agenda professionnel, factures de carburant, tickets de péage).
Barème Kilométrique : Les frais sont calculés selon un barème kilométrique officiel, qui prend en compte la puissance fiscale de ton véhicule et le nombre de kilomètres parcourus.
Calculer les Frais Kilométriques
Le calcul des frais kilométriques en portage salarial se base sur un barème publié annuellement par l’administration fiscale. Ce barème permet de déterminer un montant forfaitaire par kilomètre parcouru, en fonction de la puissance fiscale de ton véhicule.
Exemple de calcul :
- Puissance fiscale du véhicule : 6 CV
- Nombre de kilomètres parcourus : 10 000 km
Le barème peut indiquer, par exemple, un montant de 0,568 € par kilomètre pour un véhicule de 6 CV. Ainsi, les frais kilométriques déductibles seraient :
10 000 km × 0,568€ = 5 680€
Déclaration et Remboursement des Frais Kilométriques
Déclaration des Frais : Chaque mois, tu dois déclarer tes frais kilométriques auprès de ta société de portage salarial. Utilise les formulaires et outils fournis par ta société pour indiquer le nombre de kilomètres parcourus et les trajets effectués.
Remboursement : Les frais kilométriques déclarés sont ensuite remboursés sur justificatifs. Ils apparaissent sur ton bulletin de salaire en complément de ton salaire net.
Avantages de la Déduction des Frais Kilométriques
Optimisation Fiscale : La déduction des frais kilométriques permet de réduire ton revenu imposable, ce qui se traduit par une augmentation de ton revenu net.
Conformité Comptable : En déduisant ces frais de manière légale et structurée, tu t’assures de rester en conformité avec les obligations fiscales et comptables.
Transparence : Le remboursement des frais sur justificatifs assure une transparence totale dans la gestion de tes dépenses professionnelles.
Conseils Pratiques
Tenue de Registre : Maintiens un registre précis de tous tes déplacements professionnels, incluant les dates, les destinations, et les motifs des déplacements.
Conservation des Justificatifs : Conserve soigneusement tous les justificatifs liés à tes déplacements (tickets de carburant, factures d’entretien, péages).
Mise à Jour du Barème : Consulte régulièrement le barème kilométrique officiel pour t’assurer que tes calculs sont à jour.
La déduction des frais kilométriques en portage salarial est un excellent moyen d’optimiser tes finances. En respectant les conditions et en suivant les bonnes pratiques, tu peux bénéficier pleinement de cette possibilité et augmenter ton revenu net. Profite de ces avantages pour gérer efficacement tes déplacements professionnels et améliorer ta situation financière
